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Los AI Agents están transformando radicalmente la manera en que las empresas del mundo operan, se comunican con sus clientes y optimizan sus procesos. Bajo esa visión, DipDig, en alianza con Automaise, realizó la gira “Automatizamos las tareas que no hacen al mundo feliz”, un desayuno ejecutivo que reunió a líderes de empresas y grandes operaciones en Bogotá (Hotel Salvio) y Medellín (Ruta N).

Durante el evento se presentó cómo los AI Agents han evolucionado para ofrecer interacciones en múltiples idiomas, con un manejo sofisticado del contexto y una sorprendente capacidad de mostrar empatía. También se destacó su potencial para generar insights de valor en tiempo real que facilitan la toma de decisiones estratégicas.

Uno de los momentos más impactantes fue la demostración de proyectos ya implementados como el desarrollado con la DIAN, donde un AI Agent asistía a los ciudadanos con información clara sobre la declaración de renta. También se mostró una solución de solicitud de citas vía telefónica, en la que el agente no solo respondía con total naturalidad, sino que corregía automáticamente fechas inexistentes mencionadas por los usuarios y mantenía una conversación coherente, gracias a su capacidad de comprensión contextual.

La naturalidad de las respuestas generó reacciones de sorpresa entre los asistentes, uno de los cuales comentó que “parecía estar hablando con una persona real”.

El evento incluyó un espacio de preguntas y respuestas donde se discutieron aspectos clave como la seguridad de los datos, la trazabilidad de las comunicaciones y la facilidad de integración con las tecnologías y aplicaciones ya existentes en cada empresa. También se explicó cómo estos agentes pueden adaptarse a diferentes dialectos y ser implementados en áreas como ventas, cobranza y cartera, fidelización, servicio al cliente (SAC) y soporte técnico.

Los encargados de liderar el espacio fueron Alexander Aparicio, Gerente de Transformación Digital de Outsourcing S.A.S BIC, y Nuno Pimentel, Senior Sales Executive de Automaise. Ambos destacaron cómo la automatización inteligente no busca reemplazar a las personas, sino liberar su tiempo para enfocarse en actividades de mayor valor.

“Automatizamos las tareas que no hacen al mundo feliz”, fue la frase que marcó el espíritu del encuentro. Con esta gira, DipDig y Automaise demostraron que el futuro de los negocios no está solo en la tecnología, sino en cómo esta permite construir experiencias más humanas, eficientes y transformadoras.

Outsourcing S.A.S. BIC ha sido galardonado con dos premios en el CX Summit 2025, el evento más importante de experiencia del cliente y transformación digital en América Latina. Con un enfoque humano y tecnológico, la compañía recibió el reconocimiento Plata a la Mejor Estrategia en Employee Engagement y Plata a la Mejor Estrategia en Social Networking, consolidando su liderazgo en la innovación centrada en las personas y la escucha activa del cliente.

Dos estrategias, un propósito: mejorar vidas y transformar experiencias

Con el propósito de «Mejorar Vidas y Transformar Experiencias», Outsourcing S.A.S. BIC ha diseñado e implementado dos pilares estratégicos que nacen desde el corazón de la organización: el cuidado del colaborador y la transformación digital del cliente.

Premio Plata a la Mejor Estrategia en Employee Engagement

La estrategia de Bienestar Emocional se enfocó en construir una cultura organizacional sólida, empática y resiliente. A través de programas internos orientados al reconocimiento, la solidaridad y la empatía, Outsourcing logró:

  • Más de 23.000 vidas mejoradas
  • 92,3% de engagement de los colaboradores
  • Reducción del estrés en un 65%

Este enfoque no solo impactó positivamente el clima laboral, sino que también fortaleció la sostenibilidad organizacional, convirtiéndose en un modelo replicable para otras empresas del sector.

Premio Plata a la Mejor Estrategia en Social Networking

Gracias a su innovador Command Center, desarrollado por Dip Dig by Outsourcing, la organización ha logrado Transformar Experiencias mediante una operación digital inteligente que combina tecnología, analítica e inteligencia artificial, lo que generó un gran impacto en las métricas de uno de sus clientes, que se vio reflejado en:

  •  De 7.500 a más de 600.000 menciones mensuales
  •  Gestión oportuna de crisis y amenazas reputacionales
  •  Automatización de informes en tiempo real
  •  Prevención de fugas y captación de nuevos clientes
  •  Uso de IA y social listening para fidelización y posicionamiento digital

Este reconocimiento refuerza la capacidad de Outsourcing para adaptarse, escuchar con intención y actuar con precisión frente a los desafíos del entorno digital.

Impacto de estos premios en el CX Summit 2025

Los premios recibidos en el CX Summit 2025 reflejan el compromiso de Outsourcing S.A.S. BIC con la excelencia en experiencia del cliente (CX) y el liderazgo en transformación digital. No se trata solo de reconocimientos, sino de evidencia tangible de que poner al ser humano en el centro —tanto dentro como fuera de la organización— genera resultados sostenibles, medibles y escalables.

En Outsourcing S.A.S. BIC conectamos con propósito, escuchamos con intención y transformamos con tecnología.
Los premios CX Summit 2025 no son solo un logro; son un impulso para seguir construyendo experiencias memorables y sostenibles para colaboradores, clientes y comunidades.

¿Quieres transformar la experiencia en tu organización?

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 Contáctanos hoy y descubre cómo podemos acompañarte a mejorar vidas y transformar experiencias.

En el año 2024 seguimos con nuestro compromiso de ser una empresa BIC de beneficio de interés colectivo y generamos nuestro Informe de sostenibilidad bajo la metodología GRI GLOBAL REPORTED INITIATIVE,  logrando excelentes resultados y aportando a la sostenibilidad del país.

Hemos seguido implementando diferentes soluciones para nuestros clientes, impactando bajo una experiencia del Total Experience, enfocados en transformar experiencias que valoricen su marca.

 

Esto nos ha llevado a tener un nivel de satisfacción de nuestros usuarios del 89%, así mismo hemos logrado fortalecer alianzas con 225 proveedores, 210 nacionales y 15 internacionales.

De estos proveedores, 17 nos reportan que el 50% de sus empleados son mujeres, 42 proveedores nos confirman que gestionan prácticas de responsabilidad social, dando oportunidades de empleo a mujeres, a jóvenes, a personas con discapacidad y además algunos de ellos cuentan con certificaciones en responsabilidad social y ambiental, información que se detalla en nuestro Informe de sostenibilidad.

Nuestro propósito mejorar vidas está basado en el modelo corazón, manos y armonía, donde se integran para hacer realidad nuestro propósito.

Mejoramos vidas impactando a nuestros diferentes grupos de interés como accionistas, colaboradores, clientes, proveedores y comunidad en general; promoviendo la cultura, formando a las personas para la vida, logrando aportes, contribuyendo a la generación de empleo y generando oportunidades de empleo.

Basados en nuestro modelo para hacer realidad el propósito, realizamos nuestra planeación estratégica para el año 2025, donde en cabeza revisamos nuevas tendencias tecnológicas y trabajamos con la academia, en corazón alineamos nuestro propósito organizacional con el personal de la espiritualidad, en manos llevamos a cabo visitas a colaboradores que hacen parte del programa bondad, para ofrecerles nuestra ayuda para que nuestros líderes ofrezcan su ayuda en el transcurso del año y en armonía integramos todo lo conocido en cabeza, corazón y manos para definir los retos y objetivos para el año 2025. En este espacio participaron los principales líderes de la empresa.

 

Respecto a gobierno corporativo que impacta también en comunidades, accionistas y proveedores, creamos el libro “Mejorando Vidas”, que abarca la cultura y moviliza la cultura al interior de la empresa, además fomentamos el diálogo OS con una participación del 90% de la población

Referente a prácticas laborales, que abarca colaboradores, comunidades, clientes y accionistas, generamos la oportunidad de trabajar en casa de manera híbrida para el 25% de los colaboradores, gestionamos programas de capacitación y desarrollo que se tradujeron en 218.813 horas y ofrecimos nuevas oportunidades de trabajo a 4.117 personas.

En prácticas con la comunidad a través del programa población incluyente, generamos empleo a diferentes grupos poblacionales aportando a la equidad de género donde el 33% son jóvenes, 35 madres y 68 mujeres, logrando el sello de reconocimiento Bogotá Incluyente por parte de la Alcaldía de Bogotá y la Secretaría de Desarrollo Económico.

Logramos impactar a 2.761 personas desde el programa de consejería corporativa, además gestionar 5.669 interacciones con nuestro consejero digital en bienestar emocional “Jose Natzar” y gestionamos el voluntariado social “Donaton OS”, logrando recolectar 623 juguetes.

Para nosotros es indispensable la salud mental, por eso promovemos el bienestar emocional en la compañía, tal como se refleja en nuestro Informe de sostenibilidad, donde a través de diferentes actividades y acciones logramos la participación de más de 1.524 personas, además de 1.379 personas que aplicaron el autorreporte para identificar su nivel de riesgo psicosocial en niveles alto, medio o bajo.

En cuanto a prácticas ambientales gestionamos espacios seguros para transportes ambientalmente sostenibles como bicicletas, patinetas, motos, logramos reducir la huella de carbono en un 2.38% (270.28 toneladas de CO₂e), en comparación al año 2023, mediante campañas de concientización y alianzas, como la realizada con “HP Planet Partners” para reciclar 4.068 kg de residuos tecnológicos.

Además movilizamos el voluntariado ambiental y social “Desafío Tapitas Salva una Vida”, logrando recolectar 1.882 kilogramos y también el voluntariado adopta un árbol, logrando sembrar 102 árboles en el municipio de Tenjo, Cundinamarca.

Nuestros lideres son ejemplo en la compañía, hemos logrado destacar en nuestro compromiso con sostenibilidad con un liderazgo, misión que tiene un resultado 91,3% de lideres en la empresa, aportando así al clima y al engagement organizacional. Un clima que se ubicó en el 88.7% y un despeño de un 87%.

Adicionalmente como parte de nuestra cultura de espiritualidad, en el año 2024 nos consagramos al sagrado corazón de Jesús, donde contamos con la actuación de varias empresas a nivel nacional además de lo lograr una participación de 1.550 personas en actividades de espiritualidad durante todo el año 2024.

Para nosotros la innovación y calidad son pilares clave, evidenciados por certificaciones como: ISO 9001 e ISO 27001 y el sello BPI por buenas prácticas innovadoras. Gracias a nuestras acciones, reflejadas en nuestro Informe de sostenibilidad, hemos logrado impactar en 8 objetivos de desarrollo sostenible, los cuales son: Fin de la pobreza, salud y bienestar, educación de calidad, igualdad de género, trabajo decente y crecimiento económico, acción por el clima, paz, justicia e instituciones sólidas, y alianzas para lograr los objetivos. Con todo lo anteriormente mencionado, demostramos que el éxito empresarial puede ir de la mano con la generación de valor social, ambiental y humano.

testimonio
testimonio

En Outsourcing, creemos firmemente que el bienestar integral va más allá de lo físico y lo emocional, también somos espíritu. Por eso, tuvimos la oportunidad de vivir un momento especial, un encuentro con Dios, diseñado como un espacio grato de conexión interior, reflexión y fe compartida. En esta ocasión, el tema central fue la preparación para la Semana Santa y la importancia de este tiempo como una oportunidad para detenernos, reconectar con nuestro interior y profundizar en el sentido espiritual de nuestras vidas. Fue una semana historica, en la que reafirmamos nuestro compromiso con el crecimiento espiritual y el bienestar integral de todos.

Esta jornada reunió a 32 personas y contó con la participación de 5 empresas, entre ellas Infotrack, quienes se unieron con apertura y corazón, dispuestos a vivir una experiencia distinta, enriquecedora y significativa; fue un espacio para pausar la rutina, abrirnos al silencio, la oración y la espiritualidad, en un ambiente que invitó al recogimiento y a la renovación personal.

Este encuentro no solo fue una experiencia individual, sino que también se vivió como un momento colectivo. Nos llenó de esperanza ver cómo personas de diferentes roles, áreas y empresas se unieron con un mismo propósito, abrir un espacio al espíritu en medio de lo laboral.

Nos mueve un propósito claro: Mejorar Vidas, y eso incluye crear espacios donde cada persona pueda crecer no solo profesionalmente, sino también como ser humano en todos sus aspectos. Creemos que el verdadero desarrollo comienza desde adentro, por eso promovemos iniciativas que inspiran, transforman y conectan con lo más profundo de nuestro ser. Seguiremos cultivando espacios que nutran el alma, fortalezcan el propósito y permitan que cada miembro de nuestra comunidad encuentre sentido en lo que hace, en quién es y en el impacto positivo que puede generar a su alrededor.

Externalización de soporte

Externalización de soporte se ha convertido en uno de los principales diferenciadores competitivos en el mercado actual. En un entorno donde los productos se parecen y los precios compiten al milímetro, la calidad del servicio y la capacidad de resolver problemas rápidamente es lo que determina si un cliente permanece… o se va con la competencia.

El soporte técnico es, en muchos casos, el primer punto de contacto tras la compra. Ya no se trata solo de arreglar un error sino de acompañar al cliente en su experiencia, minimizar su frustración y ofrecer soluciones eficaces, rápidas y humanas.

En este contexto, muchas empresas medianas y grandes en España están optando por externalizar su soporte técnico como una forma de mejorar sus indicadores de experiencia de cliente, sin necesidad de asumir costes adicionales o complicar su estructura operativa.

¿Qué es la externalización de soporte BPO?

El soporte técnico externalizado —también llamado Soporte Técnico BPO— consiste en delegar esta función a un proveedor especializado que gestiona:

  • Nivel 1: resolución de dudas básicas, guías de uso, validaciones iniciales.
  • Nivel 2: incidencias más complejas, intervención técnica remota.
  • Nivel 3: derivación a ingeniería o desarrollo (en algunos casos).

Este servicio puede prestarse vía teléfono, chat, correo electrónico, tickets o WhatsApp, y suele incluir herramientas como CRMs, bases de conocimiento, IA conversacional y sistemas de monitoreo en tiempo real.

¿Por qué la externalización de soporte técnico puede mejorar tu CX?

Los clientes no siempre necesitan ayuda en horario de oficina. Un problema puede surgir de madrugada, en fin de semana o en días festivos. Mantener atención continua con personal interno puede ser inviable para muchas empresas.

Los proveedores BPO ofrecen cobertura 24/7, con equipos multicanal y agentes rotativos entrenados, sin que eso represente un coste desproporcionado.

Esto se traduce directamente en un mejor tiempo medio de atención (TMA), menor tiempo de espera y mayor satisfacción del cliente.

Uno de los principales KPIs de CX es el FCR (First Contact Resolution), que mide cuántos casos se resuelven en el primer contacto.

Cuanto más alto, mejor la percepción del servicio. Un equipo de soporte técnico bien entrenado y con herramientas adecuadas puede resolver más en menos tiempo, evitando recontactos, escaladas y frustración.

Dato clave: Según Zendesk, un incremento del 1% en FCR puede generar una mejora de hasta el 3% en la fidelidad del cliente.

Formar y actualizar a equipos de soporte interno es costoso y consume tiempo. En cambio,
los BPO especializados ya cuentan con:

  • Agentes con experiencia en soporte técnico por sector.
  • Protocolos de diagnóstico rápido.
  • Bases de conocimiento organizadas.
  • Supervisores y coaches internos.

Esto permite un arranque más rápido, una curva de aprendizaje más corta y una atención más profesional desde el día uno.

¿Qué indicadores puedes mejorar al externalizar?

Indicador de CX Impacto esperado
FCR (Resolución al primer contacto) +20% a +30%
CSAT (Satisfacción del cliente) +15% en primeros 3 meses
AHT (Tiempo medio de atención) -25% a -40%
NPS (Recomendación del servicio) Mejora sostenida mensual
TTR (Tiempo total de resolución) Reducción significativa

¿Cómo elegir el partner adecuado?

Asegúrate de que tu proveedor tenga:

  • Externalización de soporte en tu industria o tipo de software/producto.
  • Capacidades tecnológicas (CRM, omnicanalidad, IA).
  • Protocolos de calidad y seguimiento.
  • Equipo técnico formado y supervisado.
  • Cumplimiento con RGPD y normas de seguridad.
    Además, solicita:
  • Periodo de prueba o piloto.
  • Acceso a dashboards y métricas.
  • Procesos de escalamiento y monitoreo en tiempo real.

Outsourcing SAS BIC: soporte técnico con visión estratégica

En Outsourcing SAS BIC ayudamos a empresas de tecnología, ecommerce, salud, seguros y servicios en España a ofrecer soporte técnico de alta calidad sin comprometer su rentabilidad.

  • Equipos especializados en soporte L1 y L2.
  • Agentes bilingües, capacitados y entrenados según tu producto.
  • Integración con tus herramientas (Zendesk, Freshdesk, Salesforce, Hubspot, etc.).
  • Cobertura horaria flexible: 8h, 16h o 24/7.
  • Supervisión y métricas en tiempo real.

Conclusión

Externalizar tu soporte técnico no es perder el control: es mejorar la experiencia del cliente con mayor eficiencia, calidad y capacidad de respuesta. Con el proveedor adecuado, puedes reducir tiempos, mejorar indicadores, escalar rápido y fortalecer la percepción de tu marca.
En un mercado donde el CX es la nueva batalla competitiva, tener un equipo de soporte técnico profesional y ágil marca la diferencia.

¿Quieres mejorar tus indicadores de soporte?

Outsourcing SAS BIC – Soporte técnico que conecta, resuelve y fideliza.

Process Outsourcing

En el contexto económico actual, donde las empresas buscan ser más eficientes Tercerización de procesos, adaptables y rentables, la gestión interna de procesos administrativos se ha convertido en un reto. Actividades como la facturación, la gestión de cobros, el manejo de documentación, la nómina o la atención al colaborador consumen tiempo, recursos y atención que muchas veces podrían enfocarse en el crecimiento del negocio.

Para empresas en expansión, especialmente medianas, la tercerización de procesos administrativos (dentro del modelo BPO – Business Process Outsourcing) es una herramienta estratégica que permite ahorrar costes, escalar operaciones y liberar al talento interno para tareas clave.

¿Qué implica la Tercerización de procesos?

La tercerización o externalización administrativa consiste en delegar a un proveedor especializado la ejecución y gestión de tareas como:

  • Gestión de nómina.
  • Emisión de facturas y seguimiento de pagos.
  • Administración documental.
  • Coordinación de agendas y reportes operativos.
  • Atención interna al empleado.
  • Procesos de compras y logística documental.
    El proveedor opera con sus propios recursos humanos y tecnológicos, bajo acuerdos de nivel de servicio (SLAs), protocolos de calidad y reportes periódicos que garantizan el control total del cliente.

¿Por qué es una solución ideal para empresas en crecimiento y Tercerización de procesos?

A medida que una empresa crece, también lo hacen las tareas repetitivas y los procesos internos que, aunque necesarios, no generan valor estratégico directo. Lo que comienza siendo gestionado por una sola persona, rápidamente escala y requiere tiempo, herramientas, supervisión y talento adicional. Tercerizar estas funciones permite:

  • Evitar la saturación del equipo interno.
  • Mantener el foco en ventas, innovación o experiencia de cliente.
  • Escalar sin asumir cargas administrativas excesivas.
  • Integrar mejores prácticas en procesos clave.

¿Cuánto se puede ahorrar con la Tercerización de procesos?

El ahorro real depende del volumen de procesos, pero según estudios de Deloitte y PwC, las empresas pueden reducir entre un 30% y un 60% de sus costes administrativos fijos al externalizar adecuadamente. Ahorros típicos:

  • Eliminación de costes de contratación, formación y rotación.
  • Reducción de errores operativos (que generan retrabajo).
  • Disminución de costes tecnológicos (software, licencias, mantenimiento).
  • Liberación de espacio físico y de supervisión interna.

Ejemplo real: Una pyme tecnológica con 30 empleados en Madrid externalizó su nómina, soporte documental y atención de RRHH a un BPO en LATAM. Ahorro neto anual: 32.000 euros, reducción del tiempo invertido en tareas internas: -47%.

Proceso Beneficios principales
Nómina y gestión laboral Cumplimiento normativo, reducción de errores, ahorro.
Facturación y cobranza Flujo de caja optimizado, seguimiento estructurado.
Archivo digital y físico Espacio liberado, acceso ágil, menor riesgo legal.
Compras y logística básica Estandarización, control de inventario, ahorro.
Reportes y seguimiento KPIs Decisiones rápidas, mejor trazabilidad operativa.

¿Qué características debe tener un buen proveedor de BPO administrativo?

1. Especialización: experiencia en procesos internos de empresas similares.
2. Tecnología integrada: CRM, RPA, ERP o softwares compatibles con los tuyos.
3. Cumplimiento legal y fiscal: sobre todo si gestionará nómina o documentos
contables.
4. Capacidad de adaptación: que pueda crecer contigo.

5. Métricas claras: indicadores de cumplimiento, eficiencia y mejora continua.

Mitos comunes sobre la tercerización (y por qué son falsos)

Hoy existen modelos flexibles para empresas de 10, 20 o 50 empleados, con tarifas por
transacción o por proceso, no por volumen total.

La tercerización moderna se gestiona con dashboards en tiempo real, SLAs y reuniones
periódicas de revisión. Tienes más trazabilidad que en muchos equipos internos.

Los BPO profesionales cumplen con RGPD, ISO 27001 y tienen protocolos de seguridad
reforzados. Además, se firman acuerdos de confidencialidad y se limitan accesos según
perfiles.

¿Cómo implementar la tercerización sin errores?

1. Audita tus procesos internos.
Identifica qué procesos consumen más tiempo y generan menos valor.
2. Establece objetivos concretos.
Por ejemplo: reducir errores, mejorar tiempo de respuesta, liberar personal.
3. Elige un proveedor con experiencia B2B.
Asegúrate de que entienda tu modelo de negocio y sector.
4. Define los indicadores clave (KPIs).
SLA de respuesta, ahorro proyectado, cumplimiento normativo, etc.
5. Inicia con un piloto controlado.
Escoge un proceso puntual y mide el impacto antes de escalar.

¿Qué ofrece Outsourcing SAS BIC?

En Outsourcing SAS BIC, ayudamos a empresas medianas y en expansión a optimizar sus procesos administrativos con soluciones flexibles y personalizadas. Ofrecemos:

  • Servicios de back office y gestión administrativa desde LATAM.
  • Ahorros superiores al 50% frente a modelos internos.
  • Integración con tus sistemas contables, ERPs y herramientas digitales.
  • Talento capacitado en legislación española y cultura empresarial europea.
  • Trazabilidad, cumplimiento y control en tiempo real.

Conclusión

La tercerización de procesos administrativos no es solo una estrategia para reducir costes: es una decisión inteligente para empresas que quieren crecer sin frenar su operación. Externalizar tareas repetitivas y de soporte permite ganar foco, eficiencia, escalabilidad y control, sin comprometer la calidad ni la seguridad. En un mercado que exige cada vez más agilidad, contar con un partner como Outsourcing SAS BIC puede marcar la diferencia.

¿Quieres conocer cuánto podrías ahorrar en tu empresa?

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Servicios BPO España

El crecimiento acelerado del mercado de Servicios BPO en España ha llevado a cientos de empresas a considerar esta solución como una vía efectiva para optimizar operaciones, reducir costes y centrarse en sus actividades estratégicas.

 

Además, según un informe de Market Research Future, se estima que el mercado español de BPO superará los 6.700 millones de USD en 2024, reflejando una tendencia sólida hacia la externalización inteligente.

Checklist: cómo evaluar a tu proveedor de Servicios BPO en España

Experiencia en tu sector

Tecnología integrada (CRM, omnicanalidad, IA)

Cumplimiento con RGPD y seguridad de datos

Escalabilidad operativa

Cultura y tono alineados a tu marca

Acceso a KPIs y trazabilidad

Contratos claros y transparentes

Casos de éxito demostrables

Servicios BPO España

¿Por qué elegir a Outsourcing SAS BIC?

¿Qué hace a un proveedor de Servicios BPO en España el mejor para tu empresa?

Un proveedor puede tener una excelente reputación general, pero eso no siempre significa que tenga experiencia en tu sector o en el proceso específico que necesitas externalizar. Por ello, conviene hacer las preguntas adecuadas antes de elegir.

Preguntas clave para evaluar su experiencia:

  • ¿Han trabajado con empresas similares a la tuya?

  • ¿Cuentan con experiencia en procesos críticos como atención al cliente bancario, soporte IT o gestión documental?

El BPO moderno ya no es solo mano de obra externa. Hoy implica tecnología, automatización y control en tiempo real.

Verifica que tu proveedor ofrezca:

  • Integración con CRM o ERP

  • Dashboards con KPIs en tiempo real

  • Soporte omnicanal (voz, chat, WhatsApp, etc.)

  • Automatización con RPA

  • Reportes periódicos y personalizables

Especialmente en sectores regulados como finanzas, salud, educación o ecommerce, es fundamental que el proveedor de BPO cumpla con las normativas vigentes en protección de datos y seguridad de la información. Cumplimientos como el RGPD, certificaciones ISO 27001 y políticas claras de ciberseguridad no son opcionales, sino esenciales.

Por eso, asegúrate de revisar:

  • Certificaciones como ISO 27001, ISO 9001 o auditorías SOC.

  • Contratos que incluyan cláusulas de confidencialidad y acuerdos de tratamiento de datos.

Servicios BPO España

En Outsourcing SAS BIC ayudamos a empresas medianas y grandes en España a externalizar procesos clave sin perder control ni calidad.

Contamos con operación en LATAM y agentes capacitados para el mercado europeo, lo que permite ahorros de hasta el 50% en costes operativos.

Ofrecemos tecnología propia (CRM, dashboards, IA), formación a medida, y reportes con SLA garantizados. Además, cumplimos con RGPD y altos estándares de ciberseguridad.

¿Quieres empezar tu proceso de selección con una auditoría gratuita?

Outsourcing SAS BIC – Externaliza con control, tecnología y visión de futuro.

La reducción de la jornada laboral en España ya es una realidad. El paso de 40 a 37,5 horas semanales, aprobado como parte de la reforma laboral impulsada por el Gobierno, supone un cambio significativo en la forma en que operan muchas empresas. Este nuevo marco normativo busca proteger el bienestar del trabajador, pero al mismo tiempo, genera grandes desafíos para las empresas que necesitan mantener su productividad sin aumentar costes.

En este nuevo escenario, el Business Process Outsourcing (BPO) surge como una de las herramientas más eficaces para adaptarse sin comprometer los niveles de servicio ni la eficiencia operativa. Este artículo te explicará cómo mantener tu productividad a pesar de la reducción de jornada, qué procesos puedes externalizar, y por qué hacerlo puede ser la decisión estratégica que tu empresa necesita.

¿Cómo afecta la reducción de jornada a las empresas?

La disminución de 2,5 horas semanales por trabajador representa un 6,25% menos de disponibilidad operativa, manteniendo los mismos salarios y costes sociales. Para sectores como retail, seguros, salud, telecomunicaciones o centros de contacto, esto puede traducirse en:

  • Menor cobertura horaria sin ampliar personal.
  • Saturación de equipos internos ante la misma carga de trabajo.
  • Incremento en horas extra o necesidad de nuevas contrataciones.
  • Dificultades para mantener niveles de servicio al cliente.

Esto sin contar con las implicaciones en turnos, productividad, gestión del talento y cumplimiento de KPIs, que muchas empresas ya están experimentando.

¿Qué es el BPO y por qué puede ser la solución?

El Business Process Outsourcing (BPO) permite externalizar procesos operativos a proveedores especializados que gestionan funciones específicas desde otros países o regiones. Estos servicios se ejecutan con talento capacitado, infraestructura tecnológica y esquemas de medición alineados al cliente. Con el apoyo de un partner BPO, las empresas pueden:

  • Mantener su productividad sin contratar más personal.
  • Aumentar su cobertura operativa (incluso 24/7).
  • Reducir sus costes fijos hasta en un 50%.
  • Evitar la sobrecarga de sus equipos internos.

Según Market Research Future, el mercado de BPO en España se valorará en 6.700 millones de USD en 2024, impulsado en gran parte por reformas como esta que obligan a buscar modelos operativos más ágiles.

¿Qué procesos se pueden externalizar para compensar la reducción horaria?

Las empresas pueden identificar procesos no estratégicos pero esenciales para ser externalizados y así aliviar la carga del personal interno. Algunos ejemplos:

  • Gestión de facturación, cobros y pagos.
  • Digitalización documental.
  • Verificación de datos.
  • Llamadas, chat, email, redes sociales.
  • Soporte técnico básico o especializado.
  • Programación de citas o seguimiento postventa.
  • Agendamiento de reuniones.
  • Encuestas telefónicas o email marketing.
  • Actualización de bases de datos comerciales.
  • Procesamiento de nómina.
  • Gestión de vacaciones y ausencias.
  • Primer nivel de atención al empleado.

Todos estos procesos pueden mantenerse activos incluso fuera del horario tradicional,
evitando cuellos de botella internos y manteniendo la calidad operativa.

Beneficios tangibles de externalizar tras la reforma laboral

Beneficio Impacto real
Reducción de costes fijos Hasta un 50% menos en comparación con contratación directa.
Operación continua Soporte en horario extendido o 24/7 sin necesidad de horas extra.
Mayor eficiencia Personal capacitado, supervisión especializada, mejora en KPIs.
Escalabilidad Posibilidad de crecer sin reorganizar tu estructura interna.
Foco estratégico Liberas a tus equipos para que se concentren en el core del negocio.

Casos reales

¿Es esto viable para empresas medianas?

Sí. Hoy existen modelos de BPO flexibles y adaptados a empresas medianas o en crecimiento. Puedes comenzar con un pequeño equipo o con servicios por proyecto, sin necesidad de comprometer grandes volúmenes ni firmar contratos complejos. Muchos proveedores, como Outsourcing SAS BIC, trabajan bajo esquemas de servicio escalables, personalizados y totalmente alineados a las políticas de calidad del cliente.

¿Y el control?

Uno de los grandes miedos al externalizar es “perder el control”. Pero el BPO moderno opera con:

  • SLAs definidos (tiempos, calidad, satisfacción).
  • Dashboards compartidos en tiempo real.
  • Reportes periódicos de desempeño.
  • Supervisores dedicados y reuniones de seguimiento.

Es decir, puedes tener más control que con un equipo interno, gracias a la trazabilidad digital y a la cultura de mejora continua que manejan los BPO profesionales.

Cómo implementar BPO para responder a la reforma laboral

1. Audita tus procesos actuales.
Identifica los cuellos de botella que se verán afectados con la reducción de jornada.
2. Prioriza funciones repetitivas.
Empieza con tareas administrativas o atención al cliente que puedan ser externalizadas con rapidez.
3. Selecciona un partner especializado.
Evalúa experiencia, referencias, cumplimiento legal y herramientas de control.
4. Implementa un piloto.
Prueba con un proceso o área limitada y mide el impacto real.
5. Escala gradualmente.
Ajusta el modelo según tus resultados y necesidades operativas.

¿Qué ofrece Outsourcing SAS BIC?

En Outsourcing SAS BIC ofrecemos soluciones BPO adaptadas a empresas en España que necesitan mantener su eficiencia en medio de los cambios regulatorios.

  • Atención multicanal y horarios extendidos.
  • Automatización de procesos administrativos.
  • Control en tiempo real, cumplimiento RGPD y trazabilidad.
  • Ahorros superiores al 50% en operación y personal.

La reducción de la jornada laboral en España representa un desafío… pero también una gran oportunidad. Externalizar procesos con un partner BPO confiable permite a las empresas mantener su ritmo de trabajo, optimizar recursos y enfocarse en lo que realmente importa.


Lejos de ser una medida de emergencia, el BPO puede convertirse en una herramienta de transformación operativa sostenible.

¿Qué sigue?

Outsourcing SAS BIC – Tu productividad, incluso con menos horas.

BPO seguros

En un entorno empresarial cada vez más exigente, mantener una atención al cliente de calidad es crucial para la fidelización, la reputación de marca y la conversión. Sin embargo, muchas empresas medianas y grandes en España enfrentan un dilema: ¿cómo ofrecer un servicio excelente sin incrementar los costes operativos?

Una solución cada vez más popular es el outsourcing de Call Center, una estrategia que permite delegar la gestión de llamadas entrantes y salientes a proveedores especializados, optimizando recursos y mejorando indicadores clave de desempeño.

Según IBISWorld, el sector de Call Centers en España cuenta con más de 1.090 empresas operativas y se estima que el mercado generará más de 4.200 millones de euros en 2025, con una tendencia creciente hacia modelos de externalización, especialmente en funciones no estratégicas. En este artículo analizamos las cinco principales ventajas del outsourcing de Call Center, con ejemplos concretos y datos que respaldan su impacto real.

¿Qué es exactamente el outsourcing de Call Center?

Outsourcing de Call Center es el proceso mediante el cual una empresa delega parcial o totalmente su atención telefónica a un proveedor externo, quien se encarga de gestionarla con su propio equipo, tecnología y procedimientos.

Este proveedor opera bajo un marco de acuerdos de nivel de servicio (SLAs), reportes periódicos y métricas definidas por el cliente. La atención puede ser inbound (llamadas entrantes), outbound (campañas salientes), o una mezcla de ambas, y cubrir funciones como:

  • Atención al cliente.
  • Soporte técnico.
  • Gestión de reclamaciones.
  • Encuestas de satisfacción.
  • Recuperación de cartera.
  • Cross-selling y ventas.

Ventaja 1: Reducción de costes operativos

Uno de los beneficios más evidentes del outsourcing es el ahorro. Externalizar un Call Center puede significar una reducción de entre el 30% y el 60% en costes fijos relacionados con:

  • Salarios y cargas sociales.
  • Infraestructura tecnológica y mantenimiento.
  • Formación y rotación de personal.
  • Supervisión, software y licencias.

Al trabajar con un proveedor especializado, estos gastos son absorbidos como parte del servicio. Además, se convierten en costes variables que se ajustan al volumen real de atención, lo que mejora la previsión financiera. Ejemplo real: Una aseguradora con sede en Valencia externalizó su servicio de atención a clientes a Colombia, logrando un ahorro anual de más de 250.000 euros sin sacrificar calidad.

Ventaja 2: Escalabilidad inmediata

La demanda de atención telefónica varía según la temporada, campañas comerciales, lanzamientos o incidencias. Un Call Center interno suele carecer de la flexibilidad necesaria para adaptarse sin costes adicionales.

Con un proveedor BPO, puedes escalar operaciones en días o semanas, ya que cuentan con estructura operativa adaptable y personal entrenado disponible para ser asignado a nuevos proyectos. Esto es especialmente útil en sectores como ecommerce, turismo, seguros o eventos, donde las campañas pueden multiplicar la carga de llamadas sin previo aviso.

Ventaja 3: Mayor eficiencia y calidad en la atención

Los Call Centers profesionales no solo ejecutan llamadas: implementan procesos
optimizados, formaciones constantes y control de calidad continuo.

Beneficios específicos:

  • Menores tiempos de espera (AHT).
  • Mayor tasa de resolución en la primera llamada (FCR).
  • Satisfacción del cliente mejorada (CSAT, NPS).

La combinación de protocolos claros, agentes entrenados, herramientas de monitoreo y supervisión activa se traduce en una experiencia más eficiente y coherente para el cliente final. Dato clave: Según Deloitte, las empresas que externalizan su Call Center reportan mejoras de hasta un 25% en la resolución de casos en la primera llamada y un 15% en satisfacción del cliente.

Ventaja 4: Acceso a tecnología avanzada sin inversión inicial

Montar un Call Center interno de calidad implica altos costes de implementación
tecnológica:

  • Software de gestión de llamadas (VoIP, CTI).
  • CRM, plataformas omnicanal, herramientas de análisis.
  • Grabación de llamadas y dashboards de KPIs.

Con el outsourcing, todo esto está incluido en el servicio. El proveedor ya cuenta con la tecnología y la infraestructura necesarias, y tú accedes a ellas sin necesidad de CAPEX.
Además, los Call Centers avanzados integran inteligencia artificial, speech analytics, automatización y bots, lo que permite optimizar aún más los procesos sin intervención humana directa.

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Ventaja 5: Enfoque del equipo interno en tareas estratégicas

Al delegar la atención al cliente, tu equipo puede enfocarse en lo que realmente importa:

  • Innovar en productos y servicios.
  • Diseñar estrategias de marketing más efectivas.
  • Desarrollar nuevas líneas de negocio.
  • Analizar métricas y tomar decisiones informadas.

Dejas en manos expertas un proceso operativo, pero mantienes el control mediante herramientas y reportes. Esto permite que tu empresa gane tiempo, foco y eficiencia, sin perder la calidad en la interacción con el cliente.

¿Es el outsourcing solo para grandes empresas?

No. Aunque las grandes corporaciones lo adoptaron primero, hoy existen modelos BPO adaptados a empresas medianas e incluso startups en expansión. Es posible contratar por paquete, por ticket, por hora o incluso por campaña puntual.

Ejemplo: Un ecommerce con 12 empleados puede externalizar su Call Center solo durante la campaña de Navidad, sin comprometerse a largo plazo, pagando únicamente por llamadas atendidas.

Mito Realidad
“Pierdo el control del servicio” Tendrás KPIs, reportes, dashboards y acceso a grabaciones. Control total.
“La calidad será inferior” Los agentes se entrenan específicamente para tu marca y se mide su rendimiento constantemente.
“Los datos estarán en riesgo” Proveedores serios cumplen con RGPD, ISO 27001 y tienen protocolos de ciberseguridad activos.

Outsourcing SAS BIC: tu socio estratégico en Call Center

En Outsourcing SAS BIC, ayudamos a empresas españolas a externalizar su servicio de atención telefónica con:

  • Equipos entrenados, bilingües y alineados a tu marca.
  • Tecnología incluida: CRM, monitoreo, grabación, automatización.
  • Escalabilidad inmediata según volumen o campaña.
  • Atención 24/7 desde Latinoamérica, con acento neutro y excelente relación coste-beneficio.
  • Control total a través de dashboards, reuniones de seguimiento y KPIs claros.

Conclusión

El outsourcing de Call Center no es solo una solución táctica para reducir costes, sino una decisión estratégica para crecer con eficiencia, mejorar la experiencia del cliente y liberar a tu equipo de carga operativa. Hoy más que nunca, las empresas necesitan aliados que aporten talento, tecnología y flexibilidad. El momento de transformar tu atención telefónica es ahora.

¿Quieres descubrir cómo aplicarlo a tu empresa?

Outsourcing SAS BIC – Más eficiencia. Menos costes. Atención sin límites.

La atención al cliente se ha convertido en uno de los pilares estratégicos más importantes para las empresas en España. En mercados competitivos como Madrid, donde miles de compañías ofrecen productos similares, la experiencia del cliente marca la diferencia. Pero mejorar esa atención no siempre va de la mano con incrementar presupuestos. Hoy, las empresas buscan alternativas que les permitan ofrecer un servicio ágil, eficiente y de calidad sin disparar sus costes fijos. Una de esas soluciones es el modelo de Contact Center externalizado.

Este artículo explora cómo las empresas en Madrid están mejorando su servicio al cliente utilizando Contact Centers BPO, especialmente en esquemas de nearshoring hacia Latinoamérica, con una combinación de talento especializado, tecnología de vanguardia y reducción de costes operativos.

El reto: atención de calidad vs. contención de costes

Madrid concentra un volumen altísimo de interacciones entre empresas y consumidores. Desde ecommerce hasta aseguradoras, pasando por clínicas, bancos y compañías tecnológicas, todos necesitan mantener canales de contacto abiertos y eficientes. Esto
implica desafíos:

  • Atención en múltiples canales (voz, chat, WhatsApp, email, redes).
  • Soporte fuera del horario laboral tradicional.
  • Volúmenes de atención que varían por temporadas o campañas.
  • Clientes más exigentes y menos pacientes.

Frente a estos retos, mantener un Contact Center interno en Madrid puede resultar costoso: salarios, formación, infraestructura tecnológica, espacio físico, cumplimiento normativo, entre otros.

¿Qué es un Contact Center BPO?

Un Contact Center BPO (Business Process Outsourcing) es un modelo de externalización mediante el cual una empresa delega la gestión de sus canales de atención a un proveedor especializado. Este proveedor puede estar ubicado dentro o fuera del país, y opera con equipos entrenados, tecnología específica y procesos diseñados para garantizar calidad y eficiencia.

En el modelo moderno de Contact Center, se integran tecnologías como:

  • Plataformas de omnicanalidad.
  • IA conversacional y bots.
  • Speech analytics para analizar llamadas.
  • Dashboards con métricas en tiempo real (SLAs, CSAT, AHT, NPS, etc.).
  • Integración con CRMs, ERPs y herramientas de ventas.

¿Por qué las empresas en Madrid están optando por este modelo?

Externalizar la atención al cliente puede significar un ahorro de hasta 50% respecto a
mantener el equipo in-house en Madrid. ¿Por qué?

  • Reducción de costes salariales y cargas sociales.
  • Sin inversión en plataformas tecnológicas (el BPO las incluye).
  • Menos gastos en instalaciones, rotación y formación.

Un Contact Center BPO permite aumentar o reducir el equipo operativo según la demanda, lo que es ideal para sectores estacionales como el turismo, retail o eventos.

Con operaciones en zonas como LATAM, los servicios de atención pueden extenderse a horarios nocturnos o fines de semana sin el coste extra que eso implicaría en España.

Los agentes de BPO suelen recibir formación específica en técnicas de atención, venta consultiva, gestión de crisis y protocolos de marca. Además, se adaptan al tono y la cultura del cliente.

A través de dashboards y reportes, las empresas pueden monitorear en tiempo real la calidad del servicio, tomar decisiones ágiles y corregir desviaciones operativas.

Casos reales de empresas en Madrid

Sector financiero

Una fintech con base en Madrid externalizó su soporte por chat y email a Bogotá. Logró reducir sus tiempos de respuesta en un 35%, aumentó el CSAT (satisfacción del cliente) de 78% a 89% y redujo el coste por interacción en un 45%.

Comercio electrónico

Un marketplace de moda delegó su atención postventa a un proveedor en Lima. Esto le permitió ofrecer atención 24/7 durante la campaña de Black Friday y evitar la contratación de 30 personas temporales en España.

Clínica privada

Un grupo de clínicas médicas madrileñas externalizó su gestión de citas, recordatorios y preautorizaciones a un centro de contacto en Medellín. Resultado: reducción de llamadas perdidas en un 60%, y aumento del cumplimiento de citas médicas.

Servicios BPO España

Comparativa: Contact Center interno vs. Contact Center BPO

Factor Interno en Madrid Externalizado (LATAM o híbrido)
Costes fijos Altos Reducción de hasta 50%
Horario extendido Costoso o inviable Disponible 24/7
Escalabilidad Lenta y costosa Ágil y bajo demanda
Acceso a tecnología avanzada Requiere inversión Incluido en el servicio
Capacitación A cargo del cliente A cargo del proveedor
Control de calidad Manual o parcial Automatizado y en tiempo real

¿Qué debo considerar al elegir un Contact Center BPO?

  • Que cuente con experiencia en tu sector.
  • Que trabaje con herramientas modernas (Zendesk, Salesforce, Hubspot, etc.).
  • Que garantice cumplimiento normativo (RGPD, ISO 27001, etc.).
  • Que ofrezca flexibilidad operativa (dedicado, compartido, escalable).
  • Que tenga referencias comprobables en atención al cliente en español de España.

Outsourcing SAS BIC: tu aliado estratégico en atención al cliente

En Outsourcing SAS BIC, ayudamos a empresas en Madrid a mejorar su servicio de atención al cliente sin elevar sus costes. Ofrecemos soluciones personalizadas con:

  • Equipos bilingües y entrenados.
  • Atención multicanal (voz, chat, email, WhatsApp, RRSS).
  • Tecnología de seguimiento y control de calidad en tiempo real.
  • Operaciones desde LATAM, con acento neutro y enfoque cultural alineado a España.
  • Modelos escalables según temporada o volumen.

Conclusión

Mejorar la atención al cliente ya no es sinónimo de contratar más personal ni de invertir grandes sumas. Con el modelo de Contact Center BPO, puedes ofrecer una atención profesional, empática, omnicanal y disponible 24/7 sin elevar tus costes.
El secreto está en elegir al partner adecuado, con experiencia, tecnología y cultura de servicio.

¿Te gustaría conocer cómo sería externalizar tu Contact Center sin perder el control y con indicadores claros?

Transforma la experiencia de tu cliente y optimiza tu operación hoy mismo.